Eingebettete Dateien (OLE)

Object Linking and Embedding = OLE

Wenn Sie in Word z.B. eine Excel-Datei als OLE einbetten, dann wird die komplette Datei eingebettet und nicht nur der in Word angezeigte Teil dieser Datei.

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Ein Beispiel: Sie sehen in Word folgende Excel-Tabelle:

Excel-Tabelle in einem Word-Dokument

Tatsächlich enthaltene Daten

Die Excel-Tabelle enthält aber zusätzlich noch folgenden in roter Schrift dargestellten Text

MS Word zusätzlicher Inhalt in der Excel-Tabelle

Konsequenzen

Text im Translation Memory

Im Translation Memory wird der komplette Inhalt der Excel-Datei eingelesen und somit auch übersetzt. Es besteht keine Möglichkeit gezielt nur den angezeigten Text zu importieren.

Maßnahmen zur Kostenreduktion

Doppelklicken Sie in Word auf die eingebettete Datei und löschen Sie alle nicht angezeigten Inhalte.

Achtung! Das bezieht sich auch nicht angezeigte Zeichenblätter, die z.B. in Excel- und Visio-Dateien enthalten sein können.

Excel-Tabelle mit zusätzlichen Dateien im Word-Dokument