Einstellung
Allgemeines
Oft fehlende Anwenderschulung
Bei Word-Dokumenten fehlt dem Verfasser oft das nötige Wissen, um Absatz- und Zeichenformate sinnvoll einzusetzen.
Es sollte also neben den bei Framemaker und Indesign üblichen Prüfungen auch geschaut werden, ob überhaupt mit Formaten gearbeitet wurde.
Problematische OLE-Funktionen
Ein weiteres Problem stellt die OLE-Funktion von Word dar. Bei eingebetteten Dateien muss auf jeden Fall überprüft werden, ob zusätzlicher nicht sichtbarer Text in den Dateien enthalten ist.
Notwendige Prüfungen
Bei Word-Dateien sind also umfangreichere Prüfungen vor dem Start der Übersetzung erforderlich, um einen reibungslosen Übersetzungsablauf zu gewährleisten.
Wie bei den anderen Programmen, ist es auch hier erforderlich, die Steuerzeichen zu sehen:
Steuerzeichen einblenden
In Word kann man die Steuerzeichen über einen Button in der Symbolleiste einblenden.
Die Steuerzeichen im obigen Screenshot haben folgende Bedeutung:
- Einzug erste Zeile
- Einzug links
- Tabulatorposition
- Tabulatorzeichen im Text
- Leerzeichen
- Zeilenumbruch
- Absatzumbruch
